科室介紹
科室介紹
圖書館設置綜合管理部、文獻創造部、文獻借閱部三個部(室),具體職責如下:
壹、綜合管理部
1、協助館長負責全館日常營業和管理工作。負責安排全館性的工作會議,負責館內外聯絡和接待工作。
2、協助館長編制全館計劃,制定工作計劃、規章制度;檢查工作計劃和規章制度的執行情況,編制匯總各種統計報表。
3、草擬工作總結、報告、通知,辦理文件收發和保管整理工作。負責印鑒的保管,使用和文書檔案的整理、歸檔。
4、負責全館辦公報刊資料以及郵件、信件的收發工作。
5、負責全館固定資產的登記;保管、購置和發放有關物品;負責館舍、水電、設備維修維護及報賬工作。
6、負責全館人員考勤、考核統計上報工作。
7、負責圖書管理系統及各種設施運行維護;網站和Wechat平臺更新;信息整理發布。
8、負責師生借閱證的辦理。
9、負責本部(室)衛生及安全防火防盜工作。
二、文獻創造部
1、根據學校的性質、任務和教學、科研的需要,調研、預訂、采集、補配各類圖書及視聽資料。及時了解館藏圖書及出版動態。
2、負責圖書資料的審核驗收;並對數據交送轉換、查重、註銷、統計。
3、負責捐贈圖書資料的登記、交接、入庫工作。
4、負責個別圖書資料的分類、標引、編目、深加工,並進行移交。
5、開展藏書理論和實踐的研究,不斷總結耕耘,提高藏書質量。
6、負責本部(室)衛生及安全防火防盜工作。
三、文獻借閱部職責
1、負責本館中、外文圖書的外借(包括個人外借,館際外借,預約外借)工作和本館各類閱覽室的創造、管理及對外服務工作。
2、負責進行圖書宣傳、推薦工作。開展讀者咨詢服務工作。
3、負責本館圖書、期刊、報紙的收藏管理工作。做優外借圖書及閱覽室各項統計工作,分析、研究讀者需求和館藏情況,及時將讀者對圖書、期刊訂購建議反饋給文獻創造部,提出補充圖書的建議。
4、嚴格執行借閱制度,做優圖書資料的保養、剔舊、修補、調撥、倒架和調整庫存工作。
5、負責處理發生在本部(室)圖書期刊丟失、汙損、超期的催還工作;負責讀者離校簽證手續。
6、負責期刊的管理、剔舊、註銷、補配、倒庫與裝訂前的準備工作。
7、負責辦理中、外文期刊和報紙的送訂與補缺、對進館各種期刊、報紙進行分類、編目深加工。
8、負責期刊、報紙目錄的組織與管理,指導讀者查找刊目。做優讀者服務和閱覽統計、館藏期刊開創、期刊、圖書利用率。